Accounts Payable Recovery Audit

Een Accounts Payable Recovery Audit is essentieel voor iedere organisatie. Vindt u het een uitdaging om inzicht te verkrijgen in de risico’s van uw crediteurenadministratie? Heeft u het gevoel dat de btw-verwerking binnen uw organisatie verbeterd kan worden of wilt u weten welke leveranciers voldoen aan contractuele voorwaarden? SpendLab biedt een accounts payable recovery audit aan en helpt u graag met het identificeren van de risico’s binnen de crediteurenadministratie op basis van no cure, no pay. 

Download direct onze factsheet over Accounts Payable Recovery Audit!

Waarom is een Accounts Payable Recovery Audit essentieel voor uw organisatie?

Bedrijven gaan er vaak blindelings vanuit dat hun organisatie beschikt over het nodige beleid en de nodige procedures om eventuele fouten in de boekhouding op te sporen. Om deze reden hebben bedrijven geen behoefte aan een controle op de accounts payable. Toch zijn er een aantal belangrijke redenen waarom ook voor u een Accounts Payable Recovery Audit van toegevoegde waarde kan zijn. De volgende risico’s worden namelijk geïdentificeerd.

  • Dubbele facturaties
  • Dubbele betalingen
  • Onjuist- of onterecht geboekte btw
  • Openstaande saldi
  • Gemiste kortingen
  • Fraude 

Welke fouten worden er gevonden in onze audits
“Een betaling die dubbel plaatsvindt? Dat gebeurt toch niet zo vaak.” Dat een bedrag dubbel betaald wordt komt vaker voor dan men denkt. Redenen voor deze administratieve fouten kunnen zijn:

  • Inkoopfacturen die dubbel zowel in hard copy als digitaal worden ontvangen
  • Het crediteuren stambestand vervuild is (crediteuren komen meerdere keren voor)
  • Functionele- en proceswijzigingen binnen het proces van factuurbehandeling plaats hebben gevonden (van bestellen tot betalen)
  • Er personeelswisselingen binnen de organisatie, intern verloop en tijdelijke inhuur van derden zijn geweest
  • De implementatie van nieuwe financiële software of de overgang naar een nieuwe IT omgeving is doorgevoerd
  • Er veel autorisators binnen de workflow van facturen zijn en deze het proces vertragen
  • Organisatie veranderingen zijn geweest zoals fusies, overnames, reorganisaties

“De bevindingen uit het onderzoek van SpendLab hebben niet alleen geleid tot een mooie cash-in, ze hebben ons ook extra inzicht gegeven in interne verbeterpunten op het gebied van administratieve organisatie en interne beheersing”

Hans Tuytel, Finance Manager (2020), Blokker

Hoe voer je een Accounts Payable Recovery Audit uit?

SpendLab is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van kostenbesparingen, waarop bedrijven in alle sectoren vertrouwen om de kosten te verlagen, de uitgaven onder beheer te verbeteren en hun financiële prestaties te verbeteren. Onze consultants werken met lef, ambitie en oog voor menselijke maat. Door jarenlange marktervaring weten onze consultants waar de hedendaagse uitdagingen liggen in uw organisatie. Dit is voor ons dé reden om onze diensten op basis van no cure, no pay aan te bieden.

In onze Accounts Payable Recovery Audits worden 5 fases doorlopen om terugvorderingen te maximaliseren met als belangrijkste focus het terugvorderen van liquiditeit en van financiële verspilling zodat u kunt excelleren in de wereld van morgen.

Deze 5 fases zijn:

  • Openstaande postenlijsten verzamelen van al uw leveranciers;
  • Analyseren van de data verkregen uit de openstaande postenlijsten;
  • Identificeren van de fouten in de accounts payable;
  • Verifiëren van de fouten in de accounts payable;
  • Liquiditeit terugvorderen;

Hoe garandeert SpendLab kwaliteit en informatiebeveiliging? 

SpendLab heeft gecertificeerde Lean Six Sigma Green en Black Belt consultants in dienst. Daarnaast zijn wij gecertificeerd in kwaliteitsmanagement (ISO 9001:2015) en informatiebeveiliging (ISO/IEC27001). Onze ervaring stelt ons in staat onze dienstverlening op basis van no cure, no pay aan te bieden. 

Wilt u meer informatie over onze accounts payable recovery audits?  Boek dan direct een demo via onderstaand demoformulier. 

Compliance- en risicorapportage

Certificeringen

Request Demo

Get more information about our services or make an appointment with one of our professionals.

Demo aanvragen

Krijg meer informatie over onze diensten of maak een afspraak met een van onze professionals.