De gevolgen van hoge indirecte kosten voor farmaceuten

Spendlab gevolgen van hoge indirecte kosten 2

In de afgelopen jaren is de GMP-sector ontzettend hard gegroeid. De uitdaging om competitief te blijven wordt daardoor steeds groter. Een van de voor de hand liggende maatregelen is het verminderen van indirecte kosten. Omdat de focus vaak op de productie ligt wordt er minder prioriteit gesteld aan indirecte kosten.

Paradox van veiligheid en efficiëntie

Vaak worden te dure producten gebruikt of wordt er dubbele veiligheid ingebouwd waardoor indirecte kosten exponentieel toenemen. De gedachte hierachter is in principe niet verkeerd. Als organisatie wil je ervoor zorgen dat er zo min mogelijk events voorkomen gedurende het proces. Of erger nog, dat er een batch moet worden vernietigd.

Om te voorkomen dat er fouten in het proces plaatsvinden worden er extra maatregelen genomen die vrijwel altijd impact hebben op de indirecte kosten. Denk hierbij aan dubbele gowning, meermalig verhogen van schoonmaakfrequenties en het opvoeren van extra controlemaatregelen. Het verhogen van deze controles is vaak gemakkelijk. Je bouwt namelijk meer veiligheid in. Echter, vervolgens wordt er niet meer gekeken naar de efficiëntie die hieraan gekoppeld is. Dit zorgt ervoor dat dubbele maatregelen soms maanden of jaren in stand worden gehouden wat leidt tot structureel hoge indirecte kosten.

Wat te doen en te laten

Het is lastig, maar cruciaal om als organisatie te onderzoeken wat er wel of niet nodig is binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Hiervoor maakt SpendLab gebruik van Lean Six Sigma. Vanuit deze theorie wordt er gekeken naar het elimineren van verspillingen binnen de processen die plaatsvinden. Een deel van de analyse is het bepalen van de baseline waar iets minimaal aan moet voldoen. Door het goed in kaart te brengen van de minimale eisen en de achterliggende gedachte achter de huidige situatie, kan een organisatie zichzelf constant verbeteren. Hieruit ontstaan vaak goede verbeterinitiatieven die significante kostenbesparingen met zich meebrengen.

Wilt u weten wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen?

Bekijk dan direct onze services op het gebied van Accounts Payable Recovery Audit of Kostenbesparingen en zie welke toegevoegde waarde we voor uw organisatie kunnen betekenen. Wilt u direct contact opnemen met onze Sectorlead? Dat kan via pjotr.vriend@spendlab.com of +31(0)20709100.

Bent u benieuwd hoe wij uw organisatie kunnen helpen?

Demo aanvragen

Krijg meer informatie over onze diensten of maak een afspraak met een van onze professionals.