Recovery Audit

Haal het maximale uit uw financiële data. Identificeer onverschuldigde betalingen, corrigeer onjuist verwerkte btw, vorder gemiste winst terug en reduceer toekomstige risico’s met een datagedreven accounts payable recovery audit.

Even verduidelijken

Wat is een recovery audit?

Een accounts payable recovery audit geeft volledig inzicht in en controle over het crediteurenbeheer van uw financiële afdeling. De audit helpt uw organisatie met het identificeren en terugvorderen van risico’s en dubbele betalingen binnen alle uitgaande geldstromen.

Herkent u het volgende?

De uitdaging

Worden leveringen dubbel gefactureerd en worden correcties niet altijd verwerkt? Zijn de marges op projecten negatief en blijkt er achteraf te veel betaald te zijn? Bent u er door de grote hoeveelheid facturen zeker van dat er geen dubbele betalingen hebben plaatsgevonden?

Ieder jaar verliezen organisaties onopgemerkt miljoenen euro’s door dubbele betalingen binnen uitgaande geldstromen. Uit ervaring is gebleken dat ongeacht de opgestelde interne procedures, beleidsomschrijvingen en ontwikkelingen binnen ERP systemen en financiële pakketten, geen organisatie tot nu toe waterdicht is.

Wij identificeren het volgende

De risico's

Binnen alle uitgaande betalingen die plaatsvinden vanuit het crediteurenbeheer zitten risico’s.

Op basis van meer dan 2.550 afgeronde accounts payable recovery audits worden in-house algoritmen ontwikkeld die constant worden gevoed met nieuwe data. Inmiddels zijn er 450 in-house ontwikkelde algoritmen ontwikkeld die de volgende risico’s structureel identificeren:

Dubbel in rekening gebrachte kosten
Betalingen in verkeerde valuta's
Dubbele betalingen
Onjuist- of onterecht geboekte btw
Openstaande saldi
Gemiste kortingen
Incorrecte leveranciersfacturen

Enkele voorbeelden

11 risico's die van invloed zijn op uw betalingsproces

Inkoopfacturen die zowel in hard copy als digitaal worden ontvangen
Een vervuild crediteuren stambestand
Meerdere autorisatoren binnen de workflow waardoor er vertraging kan ontstaan bij het doen van de betaling
Implementatie van nieuwe financiële software
Organisatorische veranderingen zoals fusies, overnames en reorganisaties
Personeelswisselingen binnen de organisatie, intern verloop en tijdelijke inhuur van derden
Functionele- en proceswijzigingen binnen het proces van factuurbehandeling (P2P)
Spoedbetalingen of automatische incasso’s
Zowel pro-forma facturen als definitieve facturen worden betaald
Leveranciers die dezelfde facturen meerdere malen versturen
Ontbrekende kennis omtrent de toepassing van juiste btw-tarieven

Wat u gaat helpen

End-to-end oplossing

Met behulp van meer dan 450 in-house ontwikkelde algoritmen analyseren wij binnen de recovery audit de factuurdata van leveranciers van uw organisatie en identificeren wij risico’s die teruggevorderd kunnen worden – tot wel 5% van uw totale uitgaven.

De combinatie van technologie en expertise zorgt ervoor dat onze auditors snel en effectief grote hoeveelheden data analyseren en risico’s identificeren.

Wij helpen uw organisatie met het identificeren en terugvorderen van risico’s en dubbele betalingen het krijgen van volledige controle over alle uitgaande geldstromen en het reduceren van betalingsrisico’s zodat deze in de toekomst niet meer voorkomen. Uw organisatie ontvangt naast procesmatige inzichten ook volledig inzicht in leveranciersgedrag.

Gemiste winst vanuit leveranciers- en administratieve fouten die anders onopgemerkt zou blijven kan nu elders in de organisatie effectief worden ingezet.

"We merkten dat er in een korte tijd druk was ontstaan op onze marges. Zodoende zijn wij in contact getreden met SpendLab. Hun dienstverlening sprak ons erg aan, omdat ze tegen een no cure, no pay principe een opdracht wilde verzorgen. De gepresenteerde- en persoonlijke aanpak heeft ons vervolgens overtuigd om gezamenlijk een traject uit te voeren."

"SpendLab is een no-nonsense bedrijf dat een tikkeltje eigenzinnig is. SpendLab heeft waargemaakt wat werd beloofd: een sterke verbetering van de performance van haar klant. Binnen ons bedrijf is het bewustzijn gegroeid dat je door goed in te kopen je kosten sterk kunt verlagen en dus je rendement kunt verhogen. SpendLab heeft ons de kracht van inkoop laten zien!"

"SpendLab is toegankelijk, denkt met de klant mee en levert goede kwaliteit."

"Betrouwbaar en met toegevoegde waarde."

Wat levert het uw organisatie op?

De voordelen

Identificatie en terugvordering van dubbele betalingen

Corrigeren en terugvorderen van onjuist verwerkte btw

Geavanceerde risicodetectie op basis van meer dan 450 algoritmen

Volledig inzicht in alle uitgaande geldstromen

24/7 toegang tot uw eigen klantportaal

Recovery Audit

Even verduidelijken

Wat is een recovery audit?

Herkent u het volgende?

De uitdaging

Wij identificeren het volgende

De risico's

Enkele voorbeelden

11 risico's die van invloed zijn op uw betalingsproces

Wat u gaat helpen

End-to-end oplossing

Wat levert het uw organisatie op?

De voordelen

Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?

Download direct onze factsheet

Telefoonnummer

E-mailadres

Adres

Snel naar

Populaire links

Nieuwsbrief

Kom alles te weten

Plan een gesprek in

Nederland

Eindhoven & Amsterdam

USA

Miami

België

Leopoldsburg